Logiciel de gestion d'usagers

Ci-après un apercu des fonctionnalités du point de vue de l'utilisateur du logiciel Variation.

Attention ! Les illustrations, résultats de divers paramétrages, ne sont proposées qu'à titre d'exemple sur la base de scénarios spécifiques (SESSAD, IME, MECS, etc.).

Paramétrage

Gestion des thématiques du dossier (santé, scolarité, emploi, etc.)
Création de champs de données (texte, case à cocher, boitier de sélection, etc.) dans la banque de champs.
Edition des masques de données (usager, contact, membre familial et employés) et des listes correspondantes
Edition des arborescences de portail d'accès (menu et onglets)
Gestion des portails par établissements ou services
Identification des champs utilisés lors de l'ajout d'usager, contact, membre familial ou employés

Gestion de quatre types d'événements : taches et rendez-vous, dépenses, incidents et absences/présences
Affichage par vues agenda, listes ou bilans
Classification des événements
Gestion par participants (usagers, contacts, membres familiaux et employés)
Construction et paramétrage de vues d'événements (par exemple agenda de santé ou dépenses de scolarité)
Gestion des évènements récurrents (quotidien, hebdomadaire, etc.)

Archivage de notes adossées aux dossiers des usagers (notes de liaison, transmissions, etc.)
Gestion de destinataires avec messagerie intégrée
Classification des notes
Construction et paramétrage de vues de notes (par groupe, par type, etc.)

Définition de liste d'usagers, contacts, membres familiaux et employés (champs utilisés)
Construction de boitiers de recherche associés (avec possibilité de valeurs par défaut)
Export manuel, trombinoscope et impression automatisés
Export automatisé de fichier CSV (technologie Webdav) pour chaque liste

Archivage de tout type de fichiers (PDF, Word, etc.)
Planification de dates d'échéance
Classification de documents
Construction et paramétrage de vues de liste de documents (par exemple documents de santé ou relatifs à l'emploi)

Construction de masques de saisie en temps réel (champs texte, case à cocher, lien, etc.) sur la base de la banque de champs
Classement des champs par bloc d'informations
Gestion des droits d'édition par portail

Gestion des dates et du statut (demandé, accepté, refusé)
Historique de l'ensemble des prises en charge (combinaison ou succession de prestations)
Calcul automatisé de la situation de l'usager en fonction de ses prises en charge

Gestion des dates et du statut (demandé, accepté, refusé) sur toutes les activités (ateliers, activités sportives, etc.)
Gestion des activités multi-thématiques
Tracabilité d'ensemble pour controle du parcours de l'usager

Edition intégrée automatisée des statistiques pour l'ensemble des champs sur les portails
Exploitation possible des données par logiciel tiers (technologie Webdav) pour requêtes complexes

Impression des listes directement sur le navigateur web
Impression intégrale ou partielle d'un dossier sous forme de fichier PDF (avec date de départ et sélection des onglets à imprimer)

Edition de textes d'information concernant les procédures internes (par exemple admission, prises de médicament, etc.)
Affichage des procédures aux emplacements judicieux des portails

Construction de formulaires PDF depuis une application tierce (par ex. OpenOffice)
Remplissage automatique des formulaires directement depuis le dossier d'un usager (par ex. attestation de présence ou courrier)