La base de données Variation rassemble toutes les informations concernant unmême usager pour constituer les dossiers usagers informatisés.
Les informations de base sont rangées dans une " table " usagers dont les champs sont paramétrables.Ces champs sont définis dans une banque de champs conformément au modèle (ontologie) de Variation.
Il s'agit notamment de champs :
La banque de champs est utilisée pour définir les listes d'usagers et les masques de saisie.Les champs de la banque sont classés dans une arborescence et utilisés individuellement dans les pages des portails des utilisateurs.