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Logiciel Variation
Votre projet sur mesure
- Vous êtes responsable d'un ou plusieurs établissements du social ?
- Vous cherchez une solution informatique économique et très flexible pour gérer efficacement vos dossiers d'usagers ?
Variation est utilisable par les différents types d'établissements et services du social et du médico-social (ESSMS). Prises en charge en établissement ou en milieu ordinaire, protection de l'enfance, handicap, réinsertion ou personnes âgées, etc. Un outil libre, simple et efficace qui s'adapte à votre cas !
Attention! Intégrer Variation au sein de votre établissement est un véritable projet et doit donc être géré comme tel. C’est pourquoi il y a des étapes et des compétences clés à considérer pour que le projet se passe dans les meilleures conditions.
Pas de frais de licence
Logiciel paramétré sur mesure
Aucune installation nécessaire sur les postes utilisateurs
Installé dans votre établissement ou sur un serveur externalisé.
Comment se déroule la mise en place du logiciel ?
1. Votre paramétrage Variation
Nous vous proposons de vous accompagner dans votre projet de mise en place du logiciel Variation.
Nous privilégirons les interventions à distance afin de limiter les coûts.
Si nécessaire, nous pourrons également coordonner l‘intervention d‘un prestaire réseau si vous ne disposez pas de personnel technique à meme de préparer et maintenir le serveur nécessaire.
Nous pourrons notamment vous accompagner dans les activités suivantes :
- Analyse des pré-requis au projet.
- Identification des services pilotes et des scénarios clés de traitements d’information (admission d’usager, projet individuel etc.).
- Synthèse des outils existants (formulaires, listes etc.).
- Identification des portails à utiliser.
- Identification des données à traiter et des volets de dossier à utiliser.
- Classification des événements, documents et notes.
- Paramétrage itératif de la solution en utilisant le portail d’administration (gestions d’utilisateurs, types d‘événement etc.).
- Livraison et test de versions intermédiaires.
- La formation de votre personnel.
2. Votre migration de données
Que vous travaillez encore avec du papier et/ou des tableaux Excels, voir même un petit logiciel d'appoint ou autre, nous pouvons migrer vos données dans le logiciel Variation.
Nous prenons soins de vérifier avec vous :
- l’intégrité des données,
- l’impact sur l’activité,
- le coût,
- l’évaluation des données,
- la qualité des données.
3. Formations
Nous vous proposons un éventail de services de formations pour :
- Les administrateurs système au sein de votre structure.
- Le personnel utilisateur clés de votre structure.
- Votre référent informatique Variation.
- individuelles à la demande ou bien
- groupées selon notre programme de formation prévu dans le devis.